Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να στέλνετε αυτόματα emails στους ερωτηθέντες στο email που καθορίζεται στη φόρμα ή την έρευνα. Το περιεχόμενο του μηνύματος είναι πλήρως προσαρμόσιμο στον επεξεργαστή φορμών.
Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία αυτόματου email, πηγαίνετε στον επεξεργαστή φορμών, πατήστε το κουμπί "άνοιγμα προχωρημένης λειτουργίας" στην πάνω δεξιά γωνία. Εμφανίζονται διάφορες επιλογές, αλλά η σημαντική είναι η "επιβεβαίωση email".
Η εικόνα δείχνει ότι μπορείτε να καθορίσετε τον τίτλο και το περιεχόμενο του email καθώς και να επισυνάψετε τη φόρμα με τις απαντήσεις του ερωτηθέντος σε μορφή PDF.
Εάν ο σύλλογος συλλέγει αυτού του είδους τα δεδομένα σε χαρτί, το αρχείο μπορεί να εκτυπωθεί ώστε ένας γονέας να μπορεί να το συμπληρώσει και να το επιστρέψει στον σύλλογο.